نجاح الشركات يتوقف في الأساس على معرفة حجم الأموال التي يتم تحقيقها وأين يتم صرفها ومقدار صافي الربح، كل ذلك وأكثر يمكن للشركات معرفته بدقة من خلال نظام محاسبة قوي واحترافي، تلعب محاسبة الشركات دورًا حيويًا لا غنى عنه يعود في النهاية على مصلحة الموظفين، العملاء، المسؤولين الإداريين، المستثمرين والجمهور العام، كذلك تركز محاسبة الشركات بشكل رئيسي على دراسة الموقف المالي للشركة من كافة الجوانب، ومن ثم اتخاذ قرارات صائبة للسيطرة على المخاطر وتقليل الخسائر وتحقيق أعلى العوائد الربحية.

ما هي محاسبة الشركات ؟

 تُسهل محاسبة الشركات تتبع النفقات، الإيرادات، الأصول والخسائر، إضافة إلى متابعة العديد من الأنشطة التجارية والاستثمارية مما يساعد الشركات على تحليل وتفسير أرقامها المالية، ويتم ذلك بناءً على معايير المحاسبة المُعترف بها دوليًا أو محليًا تساهم محاسبة الشركات في إعداد القوائم المركزية، القوائم الدورية، التقارير الضريبية والمحاسبة للأحداث الخاصة مثل الاندماج والاستحواذ وإعداد الموازنات الموحدة.

عادة تُنفذ محاسبة الشركات إما من خلال إدارة المحاسبة داخل الشركة أو عن طريق خدمات المحاسبة المستقلة التي تتعامل مع الشركات بشكل خارجي، وتقوم الشركات بمراجعة حساباتها بشكل دوري للتأكد من صحة ودقة المعلومات المالية والمحاسبية التي تم الإبلاغ عنها.

أهمية محاسبة الشركات:

نوضح أهمية محاسبة الشركات بالتفاصيل:-

الامتثال للمتطلبات القانونية المالية

يجب على الشركات الامتثال للمتطلبات القانونية المالية خاصة في الأمور المتعلقة بالمحاسبة والضرائب والإفصاح المالي وغيرها من الأنشطة ذات الصلة، ويعتبر ذلك أحد أهداف محاسبة الشركات التي تضمن امتثال المؤسسات لكافة المبادئ المحاسبية وتُوفر معلومات دقيقة يتم تبادلها بين مديري الإدارات  المختلفة، مما يمنع التلاعب المالي وسوء التحكم في التكاليف والسيطرة على الأخطاء الكبيرة في إدخال البيانات.

صنع واتخاذ القرارات المالية المدروسة 

توفر محاسبة الشركات معلومات مالية موثقة ومحدثة تساعد الإدارات المتخصصة على صنع واتخاذ القرارات المستنيرة والمدروسة، وتكون هذه القرارات حول  التمويل والتسعير وتخصيص الموارد، كما تؤكد تقارير محاسبة الشركات على تسديد الخصوم المستحقة في موعد محدد، وبالتالي يبقى المساهمين مطلعين على وضعهم المالي مما يساعدهم على اتخاذ قرارات إدارية أفضل.

تلعب نتائج وتقارير المحاسبة داخل الشركات دورًا رئيسيًا في تحديد وتقييم سياسات الإدارة، فإذا استمرت عملية تشغيل أو إنتاج معينة في تكبد الخسائر فإن الإدارة تقرر وضعها جانبًا أو الاستغناء عنها، ويكون ذلك من خلال الإحصائيات المالية اللازمة لاتخاذ مثل تلك القرارات.

تعزيز الشفافية والمصداقية وجذب المستثمرين

تحدد محاسبة الشركات آليات وقواعد للمساءلة أمام المساهمين والدائنين والهيئات التنظيمية، هذه المساءلة تشمل بيانات الإفصاح المالي الدقيقة المتعلقة بالأنشطة المالية الحالية والسابقة، توضيح الوضع العام لأصول وخصوم الشركة، قدرة الشركة على تلبية التزاماتها المالية ومعدلات نموها، مما يساعد في النهاية على تعزيز المصداقية والشفافية لبناء ثقة المستثمرين وجذب المزيد من الاستثمارات.

تحديد المخاطر المالية وإدارتها 

يضمن نظام المحاسبة داخل الشركات توفير صورة واضحة لوضع الشركة المالي وأدائها وتدفقاتها النقدية، مما يساعد على تحديد وإدارة المخاطر المالية، مثل مخاطر الائتمان ومخاطر السوق ومخاطر السيولة.

 زيادة الكفاءة والربحية

توفر محاسبة الشركات بيانات مالية تساعد المؤسسات في مقارنة أدائها بالمعايير الصناعية، من أجل اتخاذ التعديلات والإجراءات التصحيحية اللازمة لتحسين الكفاءة وزيادة الربحية.

حساب أجور الموظفين وادارة المصاريف الخاصة

تساهم محاسبة الشركات في إنشاء الحسابات الخاصة بأجور الموظفين بناءً على فترات العمل المختلفة والعمليات التشغيلية المتنوعة مع الأخذ في الاعتبار الخصومات والحوافز والعلاوات، كما تساعد في إصدار شيكات أجور الموظفين والإيداعات المباشرة في حسابات المصرفيين.

أيضًا تتضمن محاسبة الشركات بند إدارة المصاريف الخاصة مثل المكافآت الأدائية، الضرائب المتعلقة بالموظفين والدفعات الخاصة بساعات العمل الإضافية وغيرها، والتأكد من أن هذه الدفعات تم وإدارتها وتسويتها بشكل جيد في الوقت المناسب.

إدارة الحسابات المدفوعة والمستحقات الدائنة

تنظم محاسبة الشركات عملية استلام ومعالجة الفواتير الواردة للشركة، إضافة إلى متابعة تسوية المدفوعات للموردين والمقاولين من خلال بطاقات الائتمان والمدفوعات الإلكترونية وتحويلات البنوك وغيرها.

كما تدير محاسبة الشركات المستحقات الدائنة وتشمل المدفوعات والقروض والمشتريات وغيرها، وتعمل محاسبة الشركات على إدارة حالات المتخلفين عن الدفع من العملاء وتأمين تمويل الأعمال.

التقارير المالية وتخطيط الميزانية

توفر محاسبة الشركات سجلات وتقارير المعاملات المالية بشكل منهجي حتى يتم معرفة كل معاملة وتوثيقها، ويتم حفظ هذه السجلات دوريًا لتكون متاحة للفحص والتحليل والتدقيق المالي، حتى يَسهل تحديد صافي الربح والخسارة وإدارة التدفق النقدي الذي يضمن بقاء عمل الشركة.

تختبر محاسبة الشركات أرصدة الحسابات بشكل منتظم بما في ذلك إعداد الجداول الخاصة بمدخلات الائتمان والخصم، للتأكيد أن الحسابات دقيقة ومحدثة، مما يساعد الشركات في اتخاذ القرارات التجارية وإدارة العمليات والأنشطة المتعلقة بالبيانات المحاسبية، إضافة إلى ذلك تساعد محاسبة الشركات في التخطيط للموازنة  وتخصيصها وإنشاء أهداف الإنفاق والربح التي تتوافق مع الوضع المالي للشركة.